醫(yī)學(xué)的最終目的是要提高人類的健康。在現(xiàn)有的模式下,不僅要治好患者的病,也要在治病過程中,給患者一個(gè)良好的享受。過程體驗(yàn)更值得我們注意。如何讓整個(gè)醫(yī)療程序中最重要的患者看病更舒暢?如何讓醫(yī)院更有序高效地運(yùn)轉(zhuǎn)?患者流的管理與服務(wù)創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)下每家醫(yī)院面臨的首要問題。
在5月24日下午的“最佳醫(yī)療管理實(shí)踐——醫(yī)院患者流管理與服務(wù)創(chuàng)新”會(huì)上,來自梅奧診所的國際部主任Melissa Goodwin、**馬偕醫(yī)院的副院長張文信、首都醫(yī)科大學(xué)附屬朝陽醫(yī)院的執(zhí)行院長陳勇、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院阜外心血管病醫(yī)院的院長助理李志遠(yuǎn),共同分享、探討了醫(yī)院患者流管理與服務(wù)創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)和模式。
美國梅奧診所:患者至上——責(zé)任醫(yī)生和團(tuán)隊(duì)模式、門診患者流程
如果說醫(yī)院的核心價(jià)值觀是患者至上,梅奧診所無疑對此作出了最佳詮釋。為了完成這一使命,梅奧診所通過整合醫(yī)療資源,完善教學(xué)及科研,為每一位患者提供最佳保健服務(wù),增進(jìn)入們對健康保健的重視。
會(huì)上,來自梅奧診所的國際部主任Melissa Goodwin通過對醫(yī)院特點(diǎn)的介紹,分享了梅奧是如何成為世界一流、高效的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的。
梅奧的醫(yī)療管理模式或者醫(yī)療服務(wù)模式到底是什么呢?Melissa認(rèn)為一方面是責(zé)任醫(yī)生和團(tuán)隊(duì)模式?;A(chǔ)保健醫(yī)生是醫(yī)療服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的樞紐。這個(gè)模式是,當(dāng)有個(gè)病人來到醫(yī)院后,梅奧會(huì)有一個(gè)責(zé)任醫(yī)生協(xié)調(diào)病人所有的會(huì)診,幫助病人安排所有的服務(wù)。在梅奧不是一個(gè)醫(yī)生擁有患者,而是團(tuán)隊(duì)模式,很多醫(yī)生共同為一個(gè)患者服務(wù),這個(gè)模式對國內(nèi)國外患者都很有用。
另一方面是門診患者流程。當(dāng)病人打電話到醫(yī)院時(shí),醫(yī)院的工作人員會(huì)搜集病人的臨床資料,然后處方一些檢查。比如說中國有疑難雜癥的病人要去梅奧看病,他們會(huì)提前搜集一些臨床資料,拿到資料后做評估,安排好檢查。病人到達(dá)醫(yī)院后,首先要去國際辦公室,由護(hù)士接待,做各項(xiàng)化驗(yàn)檢查,然后才看到他們的醫(yī)生。
很多中國病人可能會(huì)問,為什么不能先見到醫(yī)生,而是先見到護(hù)士?“其實(shí),這樣效率更高。”Melissa說,“因此,我們的病人會(huì)接受到很多會(huì)診。誰來安排所有的會(huì)診?是由他們的責(zé)任醫(yī)生,就是出診醫(yī)生。假設(shè)病人消化道出現(xiàn)問題,醫(yī)生就會(huì)直接打電話給病人,這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)模式,還有一個(gè)整合的服務(wù)模式,所有的醫(yī)生是圍繞病人來服務(wù)的。”所有的程序走完后,病人會(huì)返回去見他的出診醫(yī)生。在整個(gè)流程中,護(hù)士的工作也起著非常重要的協(xié)調(diào)作用。她們會(huì)做一些小調(diào)查,了解病人的需求,然后提供相應(yīng)的服務(wù)。
梅奧突出對患者全流程,從患者想去醫(yī)院看病到離開醫(yī)院,提供全方位服務(wù),始終以患者為中心,包括醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)開展團(tuán)隊(duì)式的協(xié)作服務(wù),跟患者交流從不吝嗇時(shí)間,這一特點(diǎn)讓中國醫(yī)生十分羨慕。“我在梅奧診所國際辦公處9年。我十分熱愛這份工作,可能會(huì)工作到九十歲。”Melissa這種對工作的熱情從另一層面上也顯示了梅奧診所的魅力所在。
**:精實(shí)管理——團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 信息化創(chuàng)新 減少浪費(fèi)
來自**馬偕醫(yī)院的副院長張文信認(rèn)為,中國現(xiàn)有的醫(yī)療制度條件和經(jīng)濟(jì)條件決定了中美醫(yī)療的差異,但用精實(shí)管理改造的方法可以在一定程度上縮短這種差距。
精實(shí)管理就是要簡化流程、節(jié)省資源、減少浪費(fèi)、減少疏失。這個(gè)方法就是讓團(tuán)隊(duì)運(yùn)作正常,有助于破除各個(gè)部門的狀態(tài),讓各個(gè)部門共同往順暢的路走。
美國做精實(shí)管理的醫(yī)院,普遍反饋的好處是臨床的溝通簡化了。通過信息化的布局、云端化的管理,在信息的云端里快速簡化流程溝通的實(shí)效。這一點(diǎn)來講,梅奧提供了一個(gè)很大的驗(yàn)證。為了讓各方面成本下降,病人滿意度提高,他們還做了很精細(xì)的數(shù)字管理。
不管梅奧還是**,只有用更少的人力做更多的事,才會(huì)有更多的機(jī)會(huì)提供給客戶真正想要的。要想做到這樣一個(gè)循環(huán)的改善,還需要大家不斷地了解,不斷地規(guī)劃,從而產(chǎn)生新的價(jià)值流。
精實(shí)是一個(gè)非常重要的概念,就是國家要減少不良品的浪費(fèi),減少加工的浪費(fèi)。我們的患者在醫(yī)院里面等待候診的浪費(fèi)太多了。張文信認(rèn)為,首先要解決物、財(cái)?shù)?*,要弄清楚是誰掌握這些資源,是院長還是書記。第二,誰對這個(gè)資源的流程更重要。每個(gè)流程都有自己的困難所在,每家醫(yī)院都有不同文化下的痛點(diǎn)。針對這個(gè)痛點(diǎn),要有規(guī)劃,針對每次的改善,要有它的范圍,要有它的鑒定,要有明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
不同的方案,怎么樣去做一個(gè)排序,也就是說,哪些方案不需要很多的付出可以得到很高的效益,哪些是要很高的付出而只能得到很少的效益,哪些最好是先不要做。在團(tuán)隊(duì)改善的時(shí)候要讓大家的努力方向更加聚焦,這樣聚焦改善的效果才會(huì)明顯。
**馬偕醫(yī)院的急癥流程優(yōu)化很著名。每一個(gè)來急診的病人都會(huì)覺得自己的病最嚴(yán)重,怎樣在這么多期待之下,比現(xiàn)在做得更好?張文信說,可以用精實(shí)的方式來做方案的改善。其實(shí)醫(yī)院有一個(gè)痛點(diǎn),就是為了做一些重要檢查在急癥室等待的浪費(fèi),住院時(shí)在觀察室的浪費(fèi)。在整個(gè)信息上面,沒有辦法充分地掌握。有沒有一個(gè)更好的方式來呈現(xiàn)急癥的動(dòng)態(tài),針對這些動(dòng)態(tài)的呈現(xiàn)?在一天24小時(shí)里面,我們把這些病人的總數(shù)統(tǒng)計(jì)出來,這樣在護(hù)理人員的派工上就可以更清楚地掌握。在信息系統(tǒng)里面,透過一些具體的監(jiān)測,掌握各級人員的動(dòng)態(tài),病人一入院就提取信息,來處理不同病情級別的病人,安排等待順序。
同時(shí)把會(huì)診的流程也電腦化,在信息化里面,讓每位會(huì)診醫(yī)生及時(shí)知曉信息,各科室會(huì)診有多少人,醫(yī)院的床位情況等。現(xiàn)在每一個(gè)醫(yī)生都有一個(gè)iPad,剛開始他可以看報(bào)告、看CT,也可以對學(xué)生做教學(xué),現(xiàn)在有了精實(shí)管理,醫(yī)護(hù)人員甚至可以在知道病房要消毒后,就直接通知到保潔團(tuán)隊(duì)。用信息化減少溝通成本,用精細(xì)化的管理,取得實(shí)實(shí)在在的效果。為了讓整個(gè)治療的流程時(shí)間可以再縮短,還可以做很細(xì)的監(jiān)控。通過信息的及時(shí)公布,將醫(yī)院有限的資源釋放出來。
還有很重要的一點(diǎn)就是對護(hù)理人員工作的改變。需要花在病人身上溝通的時(shí)間減少了,他們做事更有效率,加班也減少了,成本下降了。通過精實(shí)的訓(xùn)練,找出創(chuàng)造顧客價(jià)值的流程,讓持續(xù)不斷的改進(jìn)成為工作的常態(tài)。
最后一點(diǎn)是住院制管理。不同國家不同醫(yī)院,由于照顧方式的不同,導(dǎo)致患者住院時(shí)間長短不一。其中日本住院時(shí)間最長,因?yàn)樗麄兊恼疹櫫?xí)慣是,開刀的病人要把它養(yǎng)得更健康,這樣開刀的死亡率最低。精實(shí)的觀念就是自己跟自己比。在醫(yī)院現(xiàn)有的狀態(tài)體制之下,我們能做的盡量做。比如,如何減少患者住院天數(shù)?這是必須思考的問題。對一個(gè)公立醫(yī)院來講,還會(huì)面臨病人的服務(wù)時(shí)間延長、照顧的質(zhì)量降低等問題。如果大家再精簡一下,就是1000張床位的醫(yī)院,如果每天每個(gè)病人住院減少0.5天,那可能就多50床出來了。過去患者住院天數(shù)偏長,我們把這些數(shù)據(jù)都納入管理,做流程的分析,找出相應(yīng)對策。
通過一些信息化的創(chuàng)新,用精實(shí)化的層略方法,云端化的管理來掌握狀況、溝通團(tuán)隊(duì),來保障流程的改善和流程價(jià)值創(chuàng)新的持續(xù)。
朝陽醫(yī)院:預(yù)約掛號 醫(yī)療聯(lián)盟
很多大城市的公立醫(yī)院現(xiàn)在都是人滿為患。目前整個(gè)醫(yī)療服務(wù)體系和分級還不完善,導(dǎo)致患者就醫(yī)無序。基層醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)和頂尖的醫(yī)療機(jī)構(gòu)并沒有顯著的差異,但是大家有了病,都愿意去最好的醫(yī)院。對于這種現(xiàn)象,首都醫(yī)科大學(xué)附屬朝陽醫(yī)院的執(zhí)行院長陳勇表示,希望由**來主導(dǎo)。
看病難,在中國是抱怨最多的一句話。但是看病到底難在哪里?不同的地方是不同的??床‰y,其實(shí)不是因?yàn)榭萍歼_(dá)不到,是因?yàn)榭磳<译y,找最優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療資源難。整個(gè)就醫(yī)的過程很困難,這種消耗和等待,概括起來叫“三長一短”——進(jìn)門的時(shí)候掛號時(shí)間長,然后排隊(duì)時(shí)間長,最后等待的時(shí)間也長。什么短呢?就是坐在醫(yī)生面前讓醫(yī)生檢查的時(shí)間短。
怎么來管理呢?朝陽醫(yī)院進(jìn)門的管理就是首先推行預(yù)約掛號服務(wù),無需長時(shí)間等待??床⊥ㄟ^預(yù)約掛號,復(fù)診也實(shí)行預(yù)約,按約定的時(shí)間來就診,而不是為了怕掛不上號而早早地到醫(yī)院排隊(duì)。但是,在中國往往是中老年人病患比較多,而很多中老年人不喜歡網(wǎng)絡(luò)預(yù)約方式,也不會(huì)使用。怎么培養(yǎng)預(yù)約就診服務(wù)呢?提倡預(yù)約有限,第一,全部投放預(yù)約,而且號源是有限的,患者要想掛到專家號只有通過預(yù)約。第二,在就診排序上,是預(yù)約患者優(yōu)先。所有的號源都采取分時(shí)段預(yù)約,通過這樣精確到時(shí)間的預(yù)約,縮短患者等候的時(shí)間。當(dāng)然,傳統(tǒng)的窗口預(yù)約也保留,網(wǎng)站預(yù)約、手機(jī)預(yù)約等多種預(yù)約方式同時(shí)存在。預(yù)約率的提高,使患者在門診等候的時(shí)間顯著縮短。
還有一點(diǎn)就是,怎么樣在患者進(jìn)門之前就進(jìn)行一個(gè)分解整合。為此,朝陽醫(yī)院和周邊的一些二級醫(yī)院通過技術(shù)上相互協(xié)作,連成一個(gè)醫(yī)療聯(lián)盟,來推動(dòng)患者到社區(qū)去看病。這樣就可以為老百姓需要診治的疑難雜癥騰出醫(yī)院的空間。醫(yī)療聯(lián)盟就是通過技術(shù)形成一個(gè)??茖拥哪J?,然后派出專家,統(tǒng)一診療規(guī)范,打造一個(gè)有序救濟(jì)的醫(yī)療服務(wù)體系。醫(yī)療聯(lián)盟的重點(diǎn)是將病人向下級醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)。
在優(yōu)化整個(gè)服務(wù)流程上,一方面改善硬件條件,另一方面延長服務(wù)時(shí)間,同時(shí)在窗口實(shí)行同軌服務(wù),比如增設(shè)掛號和收費(fèi)窗口,實(shí)行比較新的層級,全流程的服務(wù),還有患者滿意度工程。
對于醫(yī)院來講,不管是做流程優(yōu)化還是服務(wù)創(chuàng)新,最終的落腳點(diǎn)一定是質(zhì)量和安全,在這個(gè)過程中,不斷地核實(shí)和修正獲得的資料信息,發(fā)現(xiàn)可能的安全隱患問題,不斷改進(jìn)不斷提高。比如同樣是一個(gè)疾病的完整過程,操作診療是不是規(guī)范合理,高?;颊叩陌踩珗?bào)價(jià)措施是不是規(guī)范的在使用,包括介入診療后術(shù)后的管理,是不是按照規(guī)定在執(zhí)行,都是重點(diǎn)檢查的內(nèi)容。
強(qiáng)化這樣的意識,如果沒有這樣的設(shè)備來進(jìn)行這樣的操作,可能還有一些需要繼續(xù)提高的余地,針對這些適應(yīng)癥的規(guī)范問題要及時(shí)反饋給科室,反饋給醫(yī)院的治療管理部門。通過議政管理部門,通過**的行為來督導(dǎo)完成工作。同時(shí),在技術(shù)準(zhǔn)入的核心要素,通過一些規(guī)范化的培訓(xùn),來達(dá)到安全的目的。
無論推出什么樣的服務(wù)創(chuàng)新,患者流管理的過程都是要透過循環(huán)的改善,透過現(xiàn)有的內(nèi)部和外部的方式推動(dòng)醫(yī)院運(yùn)營。當(dāng)醫(yī)院面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)和管理困難的時(shí)候,要進(jìn)行不斷地改善,對醫(yī)院進(jìn)行整體提升。作為醫(yī)療來講,無論過程如何控制風(fēng)險(xiǎn),如何通過工作提高質(zhì)控過程,最終的結(jié)果就是病人的安全。保證患者的安全是我們醫(yī)療最終的目標(biāo)。我們可以探討方法和過程,但最終都是要在安全這個(gè)落腳點(diǎn)上。
醫(yī)學(xué)的最終目的是要提高人類的健康,在現(xiàn)有的模式下,不僅要治好患者的病,也要在過程中,給患者一個(gè)良好的享受。過程體驗(yàn)更值得我們注意。
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