醫(yī)院病床似乎永遠供不應(yīng)求,很多患者反應(yīng),等床位可能等到花都謝了。
在各大醫(yī)院都在為這一問題焦頭爛額之際,美國一家醫(yī)療系統(tǒng)竟然在入院人數(shù)增長近27%的情況下,大大降低了床位等待時間。
這家醫(yī)療系統(tǒng)就是位于美國弗洛里達州的Health First,共經(jīng)營著四家醫(yī)院。三年前的Health First也是一團糟,各種質(zhì)量評分都低于平均值,還面臨著財政緊張等問題。經(jīng)過一番考量之后,他們決定集中精力提高操作效率。首先就是引入精益管理方法,提高對信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的利用。
Health First聘請了一位精益管理方面的專家,發(fā)現(xiàn)患者流動過程是最需要改善的領(lǐng)域。為此他們設(shè)計了一款患者流通工具(patient flow tool)--“中央患者流動”(Central Patient Logistics,CPL)中心。
中央患者流動中心內(nèi)的員工都非醫(yī)務(wù)人員,但是必要時會有護士監(jiān)督,這些人員就負責(zé)管理病床分配。CPL的員工可以“鳥瞰”整個醫(yī)院的系統(tǒng)和資源,包括可用病床、新轉(zhuǎn)院或入院患者,以及對患者流動有影響的個人或團隊。
在CPL的每個工作臺,顯示器都會實時顯示該醫(yī)療系統(tǒng)的床位占用情況,并以顏色形式(精益管理的一個典型方式)來展示床位的三種狀態(tài):占用、待清潔和可入住。CPL的墻上還有監(jiān)視器,實時顯示整體床位使用、患者轉(zhuǎn)移情況。行政人員可以不時檢查這些數(shù)據(jù),以便發(fā)現(xiàn)問題及時進行人員調(diào)動。例如,如果發(fā)現(xiàn)某一時間段患者轉(zhuǎn)移出現(xiàn)拖延,則證明需要更多的轉(zhuǎn)移人員。
另外,Health First還使用了TaleTracking軟件,并與CPL和醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)及電子病歷相結(jié)合。從一位患者進入急診開始,TaleTracking就會全程追蹤患者?;颊呷朐?,TaleTracking就會通知CPL接下來需要一個床位,同時還會提供這位患者的具體情況以便CPL的員工查詢床位?;颊咴诩痹\中心做完所有檢查后,護士會按下“Ready to Move”鍵,CPL接到信息后為患者分配病床。不僅如此,TaleTracking軟件中還對病床情況和患者情況都有記錄,CPL在分配病床時可以根據(jù)患者情況(如年齡、性別等)、病床分布(病房人數(shù)、位置等)和科室等數(shù)據(jù)為患者選出最匹配的病床。
如果是直接住院,患者可以在住院前先聯(lián)系CPL,讓他們提前準備。另外,CPL管理著Health First的四家醫(yī)院,當(dāng)其中一家醫(yī)院床位快滿時,CPL會把新入院的患者轉(zhuǎn)移到其他醫(yī)院以確保四家醫(yī)院工作平衡。這樣也提高了Health First各醫(yī)院病床和員工的效率。
三年之后,Health First收獲頗豐。從2012年到2014年,總住院病床并無增加的情況下,Health First的總?cè)朐喝藬?shù)上漲了26.92%,患者平均住院時間降低了18.75.另外,病床清理時間減少了12.01%;從患者準備住院到醫(yī)院準備好床位只需不到9分鐘,比之前降低了70%;從患者準備住院到患者入住病房只需32分鐘,時間降低了近37%.
總結(jié)Health First的成功經(jīng)驗,很關(guān)鍵的一點就是將所有資源整合在一起,統(tǒng)籌分配,這一點也是得益于今年來大數(shù)據(jù)在醫(yī)療中的應(yīng)用。以前像這種安排床位的問題都是手動進行,醫(yī)院各級人員對自己醫(yī)院的整體床位情況都沒有一個全面、及時的了解。有了中央患者流動中心這樣一個部門,工作人員只需要一個監(jiān)視器就可以對整個醫(yī)院,甚至是該醫(yī)療系統(tǒng)下的多個醫(yī)院病床使用情況一目了然。
今年的醫(yī)學(xué)創(chuàng)新峰會上,醫(yī)療行業(yè)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用被克利夫蘭診所評為十大醫(yī)學(xué)創(chuàng)新之一。在大數(shù)據(jù)無處不在的今天,也許除了增加床位,各醫(yī)院也不妨考慮建立數(shù)據(jù)平臺提高床位使用效率。
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