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北醫(yī)三院:蠻拼的大后勤保障

2015-07-10 09:38 閱讀:1359 來源:健康界 責(zé)任編輯:李思民
[導(dǎo)讀] 一家醫(yī)院后勤保證是否到位,直接影響到患者的就醫(yī)體驗(yàn)和醫(yī)生的工作狀態(tài)。

    北京大學(xué)第三醫(yī)院(下稱北醫(yī)三院)作為海淀區(qū)除部隊(duì)醫(yī)院外最大的三甲醫(yī)院,日均人流量:41388人次;生殖中心日均人流量:7861人次;日均車流量:2328輛次。龐大的數(shù)字背后是繁重的診療任務(wù)和極大的安全隱患。一家醫(yī)院后勤保證是否到位,直接影響到患者的就醫(yī)體驗(yàn)和醫(yī)生的工作狀態(tài)。北醫(yī)三院副院長(zhǎng)李樹強(qiáng)在健康界傳媒主辦的“北斗學(xué)院標(biāo)桿醫(yī)院學(xué)習(xí)之旅”走進(jìn)北醫(yī)三院的交流會(huì)上,與參會(huì)醫(yī)院管理者分享了北醫(yī)三院“大后勤保障”的管理理念。

    隊(duì)伍建設(shè)是基礎(chǔ)

    北醫(yī)三院本著“一流的醫(yī)院一定會(huì)有一流的后勤保障”的原則,戰(zhàn)略性地提出了“大后勤”的概念。所謂“大后勤保障”就是醫(yī)院的后勤工作要包含所有的保障部門。工作面涉及廣泛,自然人才隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。北醫(yī)三院現(xiàn)有后勤人員1592人(在編103人),其中保衛(wèi)處51人,基建處8人,總務(wù)處352人,外包公司1181人。

    在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)方面,北醫(yī)三院對(duì)在編人員的學(xué)歷和職稱構(gòu)成嚴(yán)格把關(guān),現(xiàn)有碩士學(xué)歷13人,大學(xué)本科學(xué)歷33人;副高職稱2人,中級(jí)職稱25人。李樹強(qiáng)在介紹醫(yī)院隊(duì)伍建設(shè)時(shí)強(qiáng)調(diào),現(xiàn)在很多醫(yī)院的后勤全部外包,這樣容易造成很多安全隱患,特別是在非工作時(shí)間內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),后勤工作無(wú)法得到及時(shí)保障。因此重點(diǎn)工作和關(guān)鍵部門一定需要醫(yī)院在編員工到崗。

    北醫(yī)三院的安保人員構(gòu)成是其隊(duì)伍建設(shè)的一大亮點(diǎn)。據(jù)李樹強(qiáng)介紹,北醫(yī)三院目前保衛(wèi)處人才競(jìng)爭(zhēng)激烈,基本上每年招上的人都為大學(xué)本科畢業(yè)。為應(yīng)對(duì)醫(yī)院突發(fā)事件,北醫(yī)三院后勤部還專門組建了一只12人的防爆隊(duì)。這12人全部由退役**組成,每個(gè)人都擁有一對(duì)一的擒拿格斗經(jīng)驗(yàn)。過硬的人才,及時(shí)有效的培訓(xùn)措施,是北醫(yī)三院在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的有力保障。

    北醫(yī)三院除了后勤隊(duì)伍過硬,全員參與后勤工作也是亮點(diǎn)。為此,北醫(yī)三院在2015年初為院內(nèi)的每一個(gè)房間都設(shè)定了安全責(zé)任人。全院有4643個(gè)房間,就設(shè)置了4643位安全員。這種派專人來管理一個(gè)房間,責(zé)任到人的做法,使得北醫(yī)三院在安全事故的發(fā)生方面起到了很好的防范作用。

    制度建設(shè)是保障

    有了人才隊(duì)伍做基礎(chǔ),還需有切實(shí)可行的制度建設(shè)做保障才能使得后勤管理的各部門人員各司其職,各盡所能。

    為此,總務(wù)處、保衛(wèi)處、基建處分別制定了完善的規(guī)章制度。


 
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的制度制定,迎來了后勤工作效率的大幅度提升。根據(jù)2014年北醫(yī)三院總務(wù)處、保衛(wèi)處、基建處的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),處置口角、辱罵、打鬧傷醫(yī)、滯留鬧事 等擾序行為419起;清理號(hào)販子576人次;清理醫(yī)托85人次;完成了行政樓結(jié)構(gòu)加固及裝修改造,外二病房樓消防系統(tǒng)的改造工程,三病區(qū)改擴(kuò)建工程申報(bào)等 工作共計(jì)25類。

 
    其中,值得一提的是北醫(yī)三院的1234綜合服務(wù)平臺(tái)。此平臺(tái)為全國(guó)醫(yī)院系統(tǒng)最先實(shí)施的后勤服務(wù)調(diào)度平臺(tái),體現(xiàn)了“服務(wù)醫(yī)院、使命必達(dá)”的服務(wù)理念。院內(nèi)設(shè)立“1234” 24小時(shí)不間斷服務(wù)熱線,對(duì)總務(wù)處范圍內(nèi)資源統(tǒng)一調(diào)度,實(shí)現(xiàn)報(bào)修、意見收集和反饋、應(yīng)急處理等諸多功能于一體,服務(wù)滿意率98%以上。僅2014年全年總服務(wù)量就達(dá)到了23000余次。

    溝通協(xié)調(diào)是關(guān)鍵

    有了隊(duì)伍建設(shè)做基礎(chǔ),制度建設(shè)做保障,各部門之間的溝通協(xié)調(diào)才是體現(xiàn)“大后勤”的關(guān)鍵所在。

    在部門溝通方面,北醫(yī)三院的后勤部首先做到了后勤部?jī)?nèi)部各部門之間的溝通,即保持后勤部門周例會(huì)制度,確保部門間的順暢溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。此外,后勤部在為醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科研工作提供強(qiáng)有力保障的同時(shí),還不忘加強(qiáng)與臨床一線的溝通。自2012年6月份,保衛(wèi)處、基建處和總務(wù)處聯(lián)合創(chuàng)立了《后勤簡(jiǎn)報(bào)》,每月一期,通報(bào)后勤部門主要工作,宣傳后勤文化,讓臨床科室了解后勤工作。

    自2013年起,后勤部每年都會(huì)定期開展“總務(wù)歡迎您”的活動(dòng),讓臨床醫(yī)護(hù)人員體驗(yàn)后勤工作。這讓全院?jiǎn)T工在感受后勤工作內(nèi)容的同時(shí),也增強(qiáng)了彼此的溝通和理解。

    除此之外,北醫(yī)三院后勤部在提升餐飲品質(zhì),改善衛(wèi)生環(huán)境,特色物資管理,節(jié)能工作和民生工作方面都頗具亮點(diǎn)。

    北醫(yī)三院在后勤管理上所作出的努力,也得到了國(guó)家衛(wèi)計(jì)委等有關(guān)部門的肯定。在《全國(guó)部分三級(jí)甲等醫(yī)院(51所)質(zhì)量安全情況年度評(píng)價(jià)工作報(bào)告 社會(huì)評(píng)價(jià)分冊(cè)--住院患者 》的報(bào)告中,北醫(yī)三院在環(huán)境與后勤類排名中名列全國(guó)第五。

 


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